El auditor jubilado, Alberto Toshio Murakami, explica que los empresarios que optan por el Simples Nacional necesitan supervisar regularmente su situación fiscal para evitar sorpresas como multas, actas de infracción o la exclusión del régimen. Entender cómo consultar acciones fiscales a través del portal e-CAC es una manera práctica de mantener la gestión tributaria al día y reducir riesgos para el negocio.
El e-CAC, Centro Virtual de Atención de la Receita Federal, reúne diversos servicios electrónicos que permiten al contribuyente acceder a información fiscal, iniciar procesos digitales y seguir fiscalizaciones sin necesidad de acudir a una oficina física. Si usted es micro o pequeño empresario, saber utilizar este servicio digital puede ayudar a anticipar problemas y organizar mejor sus obligaciones fiscales.
¿Qué son las acciones fiscales en el contexto del Simples Nacional?
Una acción fiscal es cualquier procedimiento de la Receita Federal destinado a verificar si la empresa está cumpliendo correctamente sus obligaciones tributarias, explica Alberto Toshio Murakami. Esto puede incluir la fiscalización de declaraciones, cruces de datos, citaciones para aclaraciones y actas de infracción.
Muchas empresas solo se enteran de una acción fiscal cuando ya han recibido una notificación formal, lo que reduce el tiempo disponible para la respuesta y regularización. Por ello, la consulta periódica en el e-CAC es una práctica recomendable para quienes desean mantener la conformidad fiscal.
En el Simples Nacional, estas acciones pueden resultar en cobros retroactivos, multas y, en casos más graves, en la exclusión del régimen, lo que impacta directamente la carga tributaria de la empresa.
¿Cómo acceder al e-CAC de forma segura?
El acceso al e-CAC se realiza a través del sitio web de la Receita Federal, utilizando la cuenta gov.br con el nivel de seguridad adecuado o un certificado digital. Para empresas, el certificado digital es la forma más común y segura de autenticación.
Según Alberto Toshio Murakami, es importante que el empresario o responsable contable controle quién tiene acceso a esta información, evitando que comunicaciones importantes se pierdan o se ignoren. Tras el inicio de sesión, el sistema presenta un panel con los principales servicios disponibles, organizados por categorías, como declaraciones, procesos digitales y situación fiscal.
Dónde localizar información sobre acciones fiscales
Dentro del e-CAC, la consulta de acciones fiscales relacionadas con el Simples Nacional puede realizarse en el área de “Otros” o “Procesos Digitales”, dependiendo del tipo de procedimiento iniciado por la Receita. Allí es posible verificar si hay fiscalizaciones en curso, citaciones o actas de infracción.
Un punto importante es observar no solo la existencia de procesos, sino también los plazos para manifestación. El sistema indica fechas límite para el envío de documentos o la presentación de defensa, y el incumplimiento de estos plazos puede agravar la situación fiscal de la empresa.
Además, algunas comunicaciones se realizan exclusivamente por medios electrónicos, lo que hace que la consulta regular al portal sea aún más necesaria.
Importancia del seguimiento preventivo
La consulta periódica al e-CAC permite al empresario actuar de manera preventiva, corrigiendo inconsistencias antes de que se transformen en sanciones más severas. En muchos casos, es posible regularizar pendientes mediante la rectificación de declaraciones o el pago de diferencias detectadas.
Como explica el exauditor Alberto Toshio Murakami, este seguimiento también facilita el diálogo con el contador, ya que permite que la empresa tenga claridad sobre su situación y proporcione información más precisa para la toma de decisiones. Esta postura preventiva reduce riesgos financieros y evita interrupciones inesperadas en las actividades, especialmente en empresas de pequeño tamaño, que suelen tener menor margen para absorber impactos tributarios.
Integración entre gestión fiscal y planificación empresarial
Mantener la situación fiscal regular es una parte fundamental de la planificación estratégica del negocio. Las deudas tributarias pueden dificultar el acceso a crédito, la participación en licitaciones e incluso las negociaciones con proveedores.
Tal como considera Alberto Toshio Murakami, utilizar herramientas digitales como el e-CAC permite integrar la gestión fiscal con la planificación empresarial, haciendo que el control sea más transparente y organizado.
Este tipo de integración también contribuye a decisiones más seguras sobre expansión, inversiones y contratación de personal, al reducir las incertidumbres relacionadas con pasivos tributarios.
Cuidados al identificar una acción fiscal
Al identificar una acción fiscal en curso, se recomienda buscar orientación profesional para evaluar la mejor forma de respuesta, expone Alberto Toshio Murakami. No toda notificación significa necesariamente que haya una irregularidad grave, pero sí requiere atención y análisis adecuado.
Actuar rápidamente y con información correcta es esencial para evitar el agravamiento de la situación. La documentación solicitada debe enviarse dentro de los plazos y de acuerdo con las indicaciones del propio sistema. La comunicación clara entre empresario, contador y, cuando sea necesario, consultores especializados, es parte del proceso de resolución eficiente de estas demandas.
La información es aliada de la conformidad fiscal
Consultar acciones fiscales del Simples Nacional a través del e-CAC es una práctica simple, pero de gran impacto en la gestión tributaria de las empresas. El acceso regular al portal permite anticipar problemas, cumplir plazos y mantener la conformidad con las exigencias legales.
Alberto Toshio Murakami resume y enfatiza que utilizar los recursos digitales proporcionados por la Receita Federal es una forma de fortalecer la organización financiera del negocio y reducir riesgos que podrían comprometer su sostenibilidad. En un entorno empresarial cada vez más regulado y digital, supervisar la propia situación fiscal dejó de ser opcional y se convirtió en una parte esencial de la buena gestión.
Autor: Antonio García
